AV Event Support
Eén team dat uw techniek strak plant en perfect uitvoert.
Zorgeloze congressen met de professionals van AudioVision
AV Event Support is de complete technische begeleiding van uw evenement, zodat u geen losse eindjes hoeft te managen met duidelijke afstemming vooraf en een rustige maar perfecte uitvoering op locatie.
AV Event Support betekent één vast team dat uw wensen vertaalt naar geluid, licht en beeld wat ideaal op elkaar inspeelt.
We kunnen u ondersteunen bij elk zakelijk evenement. Van congressen, beurzen, seminars, tot klantendag, product onthulling of bedrijfsfeesten. Zowel live als hybride (inclusief livestream) of volledige online evenementen.
Het verschil zit in de details: op tijd klaar, cues die kloppen, techneuten die communiceren en een vloer die netjes blijft. Wij vragen door waar het nodig is, bewaken uw budget en zorgen dat het op locatie overzichtelijk blijft. Ook als de planning schuift.
Op tijd klaar
20+ jaar ervaring
Altijd bereikbaar
We leveren al event support voor:
Zakelijke live events
Bij een zakelijk event komt alles samen: inhoud, timing, uitstraling en de druk om het goed te doen. Juist dan wilt u niet ook nog nadenken over cues, kabels of “staat dit wel in de aanvraag?”.
Wij vragen door in het voortraject, lezen uw tekeningen en draaiboeken echt, en maken keuzes zichtbaar voordat ze geld kosten. Op locatie krijgt u een team dat doorpakt, communiceert met uw crew en de spreker persoonlijk opvangt.
U houdt ruimte over voor uw klant, uw programma en uw gasten. De techniek loopt mee. Niet andersom.
Hybride en online: twee publieken, één vloeiend geheel
Een hybride of compleet online event heeft twee publieken die allebei uw volledige aandacht verdienen. In de zaal én achter het scherm. Audio die net niet klopt, een camera die te laat schakelt of een stream die hapert: weg is het momentum.
Wij verzorgen de techniek en regie die nodig is om beide kanten rustig te laten lopen. Van beeld en geluid in de zaal tot de live schakeling naar uw online kijkers. Uw spreker blijft in zijn ritme, uw kijker blijft erbij.
Zo loopt uw event technisch gewoon door
U hoeft niet te beginnen met een complete techlijst. U vertelt wat u organiseert, wat het moet uitstralen en wat het budget is. Wij vertalen dat naar een helder plan voor geluid, licht en beeld, inclusief keuzes die u vooraf kunt afvinken.
Daarna wordt het concreet: planning, opbouw, check, show en afbouw. Met één vast aanspreekpunt, een team dat uw draaiboek echt leest en technici die communiceren op de vloer. Als het programma schuift, schuiven wij mee. Zonder drukte, zonder losse eindjes.
Zekerheid vóórdat u op locatie staat
Duidelijke keuzes, geen verrassingen.
Nieuwjaarsbijeenkomst KNMI
KNMI
Bekijk caseNieuwjaarsbijeenkomst KNMI
Intreeweek 2024
Unplugged
Bekijk caseIntreeweek 2024
AOB Congres
AOB
Bekijk caseAOB CongresTwijfels? Helder beantwoord.
Geen veelgestelde vragen gevonden.
Kan ik mijn congres ook online uitzenden?
Ja we kunnen een livestream opzetten voor het congress. We hebben veel ervaring met hybride evenementen met zowel online als offline gasten.
Ik weet niet precies wat ik nodig heb voor mijn evenement, kan ik advies krijgen van jullie?
Je kan altijd contact met ons opnemen voor een advies op maat. Wij kunnen u helpen bij het bestellen van de juiste apparatuur.
Reviews
Uw partner in (online) events
Als evenementenbureau is het belangrijk om een krachtige en meedenkende partner te hebben in de wondere wereld van geluid en licht. Daarin heeft Folkert-Jan zich al meermaals enorm laten uitblinken. Ik kan zijn bedrijf enorm aanbevelen aan iedereen die graag samenwerkt met een bedrijf dat meedenkt, altijd een stapje extra doet en ook bij brandjes helpt om te blussen.
The AudioVision team is fantastic! Helped us get 2 monitors for a trade show at almost the last minute. Was helpful with set up and a small issue we had, but FJ and the team are great!
Heel prettig samengewerkt met AudioVision. Vanaf het eerste contact snelle reacties en een duidelijke prijsopgave. Ze denken echt mee over wat mogelijk is binnen je budget en zorgen dat alles ruim op tijd klaarstaat. Door hun rustige en professionele aanpak ervaren zowel de organisatie als de sprekers geen stress. Alles is soepel en goed verlopen – precies wat je wilt bij een event.
Zeer toegankelijke medewerkers die snel duidelijke antwoorden geven. Prima prijs, flexibel in leveren en ophalen en ook belangrijk: kwalitatief goede schermen waardoor de stands op het event nog beter zichtbaar waren.
Excellent service. We did an event with them in Amsterdam on a short notice and the team went above and beyond to make sure that everything was perfect. Highly recommend!
Snel geregeld en top geluid voor een event
Goede service en goed materiaal, niks op aan te merken!
Top service, top materiaal!
I hired a sound system and multiple microphones last week from Audio Utrecht for a very important company event. Fokkert-Jan and the onsite tech Vigo provided an excellent service, clear communication, Customer orientated and were very flexible, thorough and efficient. I relied on their advice on what equipment I’d need for the event and and everything was perfect and exactly what we’d agreed upon. Equipment was in really good condition. I am a very satisfied customer and I’ll be a returning customer as well. Highly recommend!
Super service, kundig personeel. Ze leverden ook alle kabels erbij voor de specifieke setup die ik had – zonder extra kosten. Top!
Het afhalen en terug brengen van de producten verliep soepel. De geluidskwaliteit van de boxen waren ook goed.
Wil je contact opnemen of een offerte aanvragen?
"*" geeft vereiste velden aan
We doen al 20 jaar alles voor tevreden klanten!
Of het nu gaat om een congres, bedrijfspresentatie of hybride evenement, wij zorgen voor vlekkeloze beeld-, licht- en geluidsoplossingen. Met 15 jaar ervaring, hoogwaardige apparatuur en een gedreven team van AV-specialisten garanderen we een professionele en zorgeloze uitvoering – zowel offline als online.
Daarnaast bieden we ook losse verhuur van geluid, licht, beeld en podia. Of je nu een compleet evenement organiseert of alleen specifieke apparatuur nodig hebt, wij leveren hoogwaardige AV-oplossingen op maat vanuit onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
Wil je weten hoe wij jouw evenement stressvrij kunnen ondersteunen? Neem gerust contact met ons op!