Werkwijze
Hoe wij werken
AudioVision regelt techniek voor zakelijke events op twee manieren: complete AV Event Support of losse verhuur. In beide gevallen draait het om hetzelfde: voorspelbaarheid.
Bij Event Support nemen we de technische productie in handen. We vragen door, maken keuzes zichtbaar, werken uit in een plan en bereiden alles vooraf voor. Op locatie bouwen we ruim op tijd op, testen cues en blijven scherp tijdens het programma. Wij letten op timing, verstaanbaarheid en beeld dat ook achterin werkt.
Wilt u alleen apparatuur huren? Dan controleert ons team uw bestelling handmatig, test alles vóór het de deur uitgaat en belt of mailt als er iets ontbreekt. U haalt op, of u laat bezorgen en installeren. U kiest wat past. Wij zorgen dat het werkt.
Zo werkt de AV Event Support van AudioVision:
1. Focus op het event, niet op de spullen
U komt met een idee, wij maken het concreet. Programma, ruimte, aantallen, sprekers, content en timing: alles wat invloed heeft op geluid, licht en beeld nemen we mee. Zodat u keuzes maakt op basis van wat het event nodig heeft.
2. Het maximale uit uw budget halen
Technisch kan vrijwel alles. De echte vraag is: wat wilt u uitgeven en hoe halen we daar zo veel mogelijk uit? Daarom werken we vanuit een budget of bandbreedte. Zo ziet u direct wat haalbaar is en waar de slimste keuzes zitten.
3. Geen concessie op kwaliteit
We zoeken ruimte in sfeer en extra’s, maar niet in de basis. Soms kan een scherm een maatje kleiner of kan het licht simpeler. Maar op verstaanbaarheid, zichtbaarheid en betrouwbaarheid leveren we niet in. Half werk valt altijd op.
4. Simpel waar mogelijk, detail waar nodig
Bij een eenvoudige productie is een offerte vaak voldoende. Wordt het complexer dan voegen we tekeningen of visualisaties toe en plannen we een locatiebezoek.
5. Reserveren en vastzetten.
Na akkoord op de offerte reserveren we materiaal en mensen. Daarvoor vragen we een aanbetaling. Zo is het voor u vastgelegd en houden wij de juiste capaciteit vrij.
6. Voorbereiden tot het bewust saai wordt
Twee weken voor het evenement lopen we alles nog een keer langs. We tellen microfoons, zetten content klaar, en checken draaiboeken en programma’s op wijzigingen.
Rust op de dag zelf wordt hier gemaakt.
7. Opbouwen alsof het publiek al binnen is
We bouwen ruim op tijd op, testen alles en lopen cues door. Loopt het anders dan gepland? Dan schakelen we mee en lossen we het op. Afwerking hoort erbij: kabels netjes, set-up strak en geen rommelige eerste indruk wanneer de deuren opengaan.
8. Scherp tot de laatste seconde
Tijdens het programma zijn we aanspreekbaar en alert op timing, verstaanbaarheid en beeld dat in de hele zaal werkt. Na afloop bouwen we af, nemen afval mee en laten de locatie verzorgd achter.
U kiest wat u nodig heeft
U selecteert zelf uw materialen in de webshop. Snel, duidelijk en zonder eindeloos heen en weer mailen.
U bestelt, maar u betaalt nog niet
Na uw bestelling gaan we niet direct naar afrekenen. We checken eerst of uw aanvraag logisch en compleet is.
We nemen contact op als dat nodig is
Ontbreekt er iets, zien we een slimmere set of roept uw bestelling vragen op? Dan mailen of bellen we u eerst. Dat scheelt verrassingen op locatie.
Pas daarna is uw reservering definitief
Als alles helder is, bevestigen we de reservering en sturen we u een betaallink.
U krijgt gecontroleerde, complete spullen mee
Alles wordt vooraf nagekeken en getest, inclusief de onderdelen die vaak ‘even vergeten’ worden.
U haalt zelf op, wij bezorgen, of wij installeren het ook net wat er is afgesproken.